3月16日下午,巨野博物馆召开县级事业单位改革试点工作会议座谈会,馆长祝延峰主持了会议,认真解读了《深化县级事业单位改革试点工作培训材料汇编》,并就博物馆的宗旨、科室设置及规范命名等进行了民主讨论。
会议明确了博物馆的业务范围:宣传贯彻执行《中华人民共和国文物保护法》及有关法律、法规,增强全民族全社会的文物保护意识。对全县具有历史、文化、科学价值的可移动文物进行征集、收藏、保管、陈列、展示;开展对各类文物的研究、保护和有效利用;配合考古发掘;开展文物宣传教育、文化交流;提供咨询服务。
根据博物馆业务清单,博物馆拟设4个科室,上报编办审核,改革后博物馆的职责及分工较以前科学合理,符合新形势博物馆的发展方向。
一、办公室
1、协助馆领导综合协调各部门工作,督促博物馆各项制度的落实,督办博物馆重点工作。及时准确地做好上下信息传达沟通,就博物馆整体状况向馆领导和馆长办公会提出建议。
2、负责全馆党建工作:党内会议、活动的组织协调;起草工作计划、总结等文件材料;协助做好政治教育、党员发展、群众团体及精神文明建设等工作;管理工会、团支部、妇委会开展有关工作。
3、负责行政事务的处理:承担馆长办公会议、馆务会议和全馆性重要会议的组织工作,编发会议纪要并负责决定事项的协调、督办和检查;各类行政性文件、报表的起草、收发;编制各类规章制度和行政性方案;来宾接待和信访;档案、台账资料的管理;车辆使用管理。
4、负责全馆人事管理:人员招聘、引进、录用、考核、继续教育及培训、考核、职称评审申报;离退休干部的管理和服务等工作。
5、负责建立博物馆公共关系网络,组织开展与国内博物馆之间的馆际交流和合作,扩大博物馆与社会各界的联系。
6、负责全馆外事工作,加强与友好城市博物馆及有关组织的联络与合作;组织开展馆际交流和合作事务。
7、负责全馆财务管理:人员劳资、福利、保险的管理;国有资产管理;承担会计和统计工作,健全财务制度;编制年度经费预、决算及使用计划并组织实施;经费收支管理和财务分析,定期编制财务报表;经营创收财务工作的监督;代管有关组织和项目的经费工作。
8、完成上级交办的其它工作。
二、典藏陈列股
1、负责制定文物征集计划与经费预算;提供文物征集信息,组织文物的鉴定、评估、定级、征集,撰写文物征集鉴定报告,办理文物征集手续。
2、负责藏品和陈列品的保管、鉴定、登记、编目、建帐、建档等工作,并实施数字化管理。
3、负责藏品和陈列品的科技保护、修复及日常保养、展柜清洁管理;文物库房的建设和管理;与文物保护有关的环境监测、文物保护设备的管理与维护。
4、负责馆藏文物的研究,配合编撰本馆文物展览的陈列大纲,配合承担文物布展、撤展任务。
5、负责整理推介本馆陈列展览资源,组织馆藏文物对外展览交流;负责临时陈列展品的点交和保管工作。
6、开展与文物保护相关的课题研究和学术交流合作活动。
7、负责制定本馆展览计划,承担本馆各类展览的策划与实施。选定展览主题,牵头编写展览方案、陈列提纲,做好展览内容和形式设计。
8、引进国内、外展览,推荐出国展览;做好展品确定、合同签订、上报审批工作。做好展陈资料收集、整理及档案工作,开展陈列研究工作和展陈学术交流合作活动。
9、负责全馆重大项目和活动的策划、组织和实施。负责承担涉及全馆形象的相关设计、制作。
10、配合相关部门做好文物移交、讲解词编写、语音导览制作、网站消息发布、媒体宣传展览的工作。
11、完成上级交办的其它工作。
三、宣传教育股
1、负责本馆各类活动新闻宣传与报道工作的组织、协调;负责公益性活动的策划、组织实施工作。
2、统筹策划、组织临特展览,做好布展、撤展及开幕式、对外宣传及各类平面广告制作等工作。
3、负责策划、组织本馆各类社会教育活动,组织编写、印制讲解词及其他教育活动资料。
4、负责全馆信息化建设与管理:拟定全馆信息工作计划并组织实施;建设和管理数字化博物馆,实现博物馆办公自动化与局域网管理;承担博物馆网站信息更新与管理。
5、负责观众接待、组织联络、讲解、咨询、票务、讲解导览设备以及贵宾接待厅的管理与服务等工作,负责分析观众动态,搜集并反馈观众意见和建议。
6、负责本馆志愿者的招募、培训、任务安排、考核、评比等日常管理工作。
7、制定并实施本馆文化产业发展规划。
8、负责博物馆纪念品、文化产品和与馆藏文物、展览有关的艺术品开发和对外合作与交流等工作。
9、负责本馆博物馆文化产品的制作、经营等管理工作。
10、完成上级交办的其它工作。
四、安保后勤股
1、负责本馆的安全保卫任务,确保安全保卫工作万无一失。
2、按照国家、省市有关博物馆安全管理规定,负责建立完善“人防、技防、物防”三位一体的安全防范体系,制定本馆安全管理的各项制度、措施并监督落实。
3、负责本馆监控机房值班和职工夜间值班管理;承担与公安、消防部门的联络协调,建立联动的安全管理应急机制。
4、负责保安人员的招聘、培训、定岗定职和考核管理工作。
5、负责重大活动和文物运输等安全保卫工作。
6、负责本馆强电、弱电、给排水、空调暖通、电梯等各类设备的管理、维护,保障正常运行。
7、承担本馆各类基建或其他技术设备项目的招标组织、工程实施和设备改造维修工程以及各类活动的设备保障工作。
8、负责物业管理招标工作及对物业公司的协调、监督和管理工作。
9、负责本馆内外环境的清洁卫生、绿化养护管理工作。
10、完成上级交办的其它工作。