2020年12月21日,中国博物馆协会发布了第四批国家一二三级博物馆名单,其中巨野博物馆入列国家二级馆,这是巨野文博事业发展史上的一件大事,具有里程碑意义。捷报传来,喜悦之情难以言表,荣誉背后的辛苦付出更是让每一个参与者铭记于心。今天,我在此分享定级工作中的苦与乐,希望您了解巨野博物馆人的奋斗故事,记住她们为巨野文博事业的发展增加的色彩。
国家二级博物馆的申报工作有一系列硬性考核指标。如需要有完备的信息化基础设施和安全防范系统;有藏品保护修复场所及配套的基本设备和相对应的科研力量;基本陈列免费开放,原创性、省级影响力的临时展览数量;有专门的教育服务区和从事社会教育工作的人员;有稳定的、具有一定规模的博物馆志愿者队伍;国有博物馆每年开放时间应在300天以上。此外,还有学术研、科学管理、观众容量等指标。
时间紧,任务重,对材料要求质量高,仅博物馆定级评分细则计分表就涉及178个附件,分值项分为四个层次,1000分制,满600分方有申报二级馆的资格,不要小看这个计分表,它可不是简单的数学加法,稍不仔细,就会重算、漏算、错算,我们本着以事实为依据,认真自评,应得即得,不失一分的原则,先后对计分表进行了自评打分,复核不下于10次,为定级评估工作打下了基础。
定级材料分为三大部分,即综合管理与基础设施、藏品管理与科学研究及陈列展览与社会服务,这些全面复杂的指标,意味着大量专业工作积累。巨野博物馆作为一个刚开馆不久的县级馆,冲刺国家二级馆面临巨大压力,需要“5+2”白加黑的苦干。尤其在特殊的2020年,巨野博物馆要面临疫情防控、云端服务、社教活动、藏品定级、文物修复、扶贫等多项工作。博物馆现有在编人员13人,除安防值班人员,专业人员少之甚少,她们能如期完成这项工作吗?
巨野博物馆扎实的工作基础、优良的工作传统、规范的管理制度、完善的硬件设施和丰富的文物藏品给了该馆勇往直前的竞争自信!
早下手为强,机会总是留给有准备的人。馆长祝延锋常年关注国家文物局及山东省文化和旅游厅官方网站,以敏锐的视角及早掌握国家文物工作动态方向。2019年下半年,他安排人员提前着手博物馆定级材料的准备公作,不打无准备之仗。2020年初,紧抓疫情期间闭馆的有利时机,及时传达上级关于定级的文件精神,解读博物馆定级评分细则,组织正式启动开展本馆定级工作。
(一)领导高度重视,成立了巨野县博物馆定级评估工作组。
博物馆定级工作能强化我馆基础建设、提升博物馆的服务水平。县文化和旅游局党组领导高度支持这项工作,第一时间成立了博物馆定级评估工作组,由县文旅局朱衍芳局长任组长,馆长祝延峰任副组长,另有办公室、陈列典藏部、宣教部等10名业务骨干任成员。
(二)认真准备定级评估材料
结合我馆人员构成情况,既要抓好定级工作,又要开展陈列展览等日常工作。3月9日,祝馆长主持了巨野博物馆定级工作启动会,良将善用兵,根据平时业务分工和能力进行任务分配,成立了五个小组,即材料编写组、材料扫描上传组、摄影取证组、场馆硬件设施整改组、后勤保障组。各小组之间既有分工,又有合作,定级评估工作得以有序开展。
(三)筹措资金,整改完善设施。
根据博物馆定级评分标准,我馆积极筹措资金,对不达标的设施进行了整改完善。比如,电梯安装了盲人按钮、重新布置了文物展牌(中英文两种语言)、完善了语音导览系统、库房安装了加湿除湿净化系统等。在整改中,不断完善设施,提升服务质量。
(四)积极开展藏品定级工作
馆藏文物定级能为开展文物馆藏、展示和研究工作奠定基础,提升巨野文物藏品的保护力度,扩大文化影响力,同时亦为本次博物馆定级增加分值。
7月24日和25日,聘请山东省文物鉴定中心专家组对我馆1038件文物进行了甄别,进行了藏品升级定级认定,巨野博物馆珍贵文物达297件,其中一级文物24件、二级文物43件、三级文物230件。
后勤保障是基础。
单位人手少,馆长祝延锋主动承担后勤服务工作,同志们在各自分工中遇到的问题,最后都由他负责解决,因为他肯动脑子,点子多,还得了一个“祝有法”的绰号。比如,近三年博物馆观众调查报告、近期博物馆观众满意度调查报告及展厅室内空气检测报告等,需要第三方出具报告,祝馆长多方联系具备资质的单位,进行了评估,规范化材料增加了说服力。
爱岗敬业、任劳任怨、富有高度责任感的队伍是做好工作的重要因素。组织材料是对定级工作的汇总,在定级评估工作中起着关键作用。巨野博物馆有着好的工作传统,在巨博人的字典里从来没有“凑合”二字,多年来巨野文博工作一直走在全市前列。半年来,负责材料编写的她们,有的“忘记”了自己是女儿,以致不能给病榻上的父亲端杯水、喂碗饭,忠孝难两全;有的“忘记”了自己做母亲的责任,一次次“失信”于女儿,让放学的孩子在校门口苦苦傻等;有的临近退休年龄,坚持在电脑前戴上老花镜,反复斟酌文物的准确描述;年轻人则推掉和心爱的人甜蜜的约会,负责拍摄、扫描、上传……在最后冲刺交卷的时段,连续加班几个晚上,有时深夜一点多才拖着疲惫的身躯回家。写材料灵感来的时候,有时一晌午,顾不得喝口水,长期的加班加点,她们嘴上有的起了血泡,有的上火嗓子肿痛,但是轻伤不下火线,坚持就是胜利,共同的目标让她们团结协作,迎难而上。不管是领导还是普通职工,都充分展示了巨野文博人爱岗敬业、任劳任怨、无私奉献的拼搏精神。
正是这份高度的责任心,才完美地完成了材料编写工作,自评得分828分,超过国家一级馆的申报分值28分,材料汇编几十万字,卷面简结规范,用词准确到位,图文并茂,得到领导及专家组的好评,最终高分通过二级馆的审核评估工作。
博物馆是是城市的人文之根,是展示城市文明的窗口。为啥要给它评估定级,评级后有啥好处?
根据国家文物局信息,此举旨在全面推进博物馆质量控制体系建设。在全面总结国家一级博物馆评估定级工作的基础上,国家文物局于2008年7月印发了《关于开展二、三级博物馆评估定级工作的通知》,启动了二、三级博物馆的评估工作。博物馆定级是国家对博物馆最综合、最权威的评价,对于入选的博物馆国家将在项目指导、人员培训、资金扶持等方面给予政策支持。
工作回顾
巨野博物馆定级工作启动会
组织员工参加博物馆定级申报工作培训
巨野博物馆藏品定级
工作现场
部分材料展示
部分工作记录