1、采集、捐赠、征购、拨交类文物，根据相关管理制度，经鉴定评估通过并完善相应程序后，方可入藏。
2、所有发掘、采集、捐赠、征购、拨交、交换、复制等文物，由经办人填写文物入馆凭证，连同文物交总登记登记入藏。
3、总登记将拟入藏文物登入总账及分类账，并登入藏品管理系统。
4、拟入藏文物入库前，均需由总登记根据具体情况向文物保护与修复部申请文物清洁、消毒或修整。
5、入库前清洁或修整工作完成后，及时进行文物照相，记录文物原始情况。
6、根据文物类别完成入库。